Jan Kristian Hagen
Wed, 01 Jul 2015 22:25:42 GMT
Hvor: Mormors Stuer Trondheim
Når: 1.mars 2015 kl. 13.00
Deltakere: Sofie Strand Andersen, Sigrid Bakken, Andreas Dønåsen, Jan Kristian Hagen, Øyvind Sørbøl.
Saker:
- Oppdatering fra befaringsmøte
- Opprydningsjobb
- Planlegging (Faseplan og soneplan)
- Offentlige meldinger
- Arbeidsgrupper
- Arbeidsfordeling
1. Oppsummering fra befaringsmøte: (sigrid, øyvind og jan kristian)
- Det flate fellesområdet (kalt Fellesområde i foreningen) stilles utenfor vår disposijon.
- Vannstasjon kan eventuelt plasseres i enden av dette området mot de øvrige områdene.
- Vann hentes helst fra krysset ved Skansegata og Nedre Kristianstensgate
- Vannløp kan legges under sti av grus ned til de øvrige områdene.
- Grunnen ved vannposten må muligens planeres av foreningen.
2. Opprydningsjobb: (alle)
- Sette opp et møte med Stephen Barstow
- Enkelte busker i området bør fjernes for å unngå at de vokser seg for store og stjeler næring
- Tromsøpalmen må bli ryddet ved at man fjerner blomster og i tillegg tar opp røtter i området som skal brukes først
- Oppryddingsjobben krever:
1. Avfrøing av Tromsøpalmen
2. Fjerne stilk og røtter(søppelsekker)
3. Resten av plante og busk må ryddes(ryddesag, river, osv)
4. Massen samles til eventuell kompost.
- Vi prøver å holde første rydde-dugnad 14-15 mars 2015.
- Dette avhenger av at vi får tak i utstyr.
3. Planlegging(Faseplan og soneplan):
- Faseplan tar for seg fasene i utviklingen av foreningen og dens aktiviteter.
- Soneplan tar for seg utviklingen av de forskjellige områdene(forberedelse, planting, bygging)
- Sofie lager en skisse i tegneprogram.
- Fase og soneplan skal drøftes med kommunen. Øyvind gjør dette.
4. OFFENTLIG MELDINGER:
Budskap:
- Tydeligere budskap ift at vi er en visjonær forening.
- Tilby medlemmene å være med på å utvikle noe.
- være et forbilde
- utbytte av grønnsaker er en bonus
- Første dugnad skjer 14-15.
Praktisk:
- "vi trenger redskap. Er det noen som vet om noen. Saks, spade, river, ryddesag"
- "det åpnes for medlemsregistrering så snart vi har opprettet bankkonto for foreningen"
Velforening, naboer og andre berørte:
- Blandet meninger om Kneiken prosjektet fra noen i velforeningen hvordan forholder vi oss til dette.
A: inviterer de aktuelle på et møte hvor de blir informert om hva som skjer.
B: legge lapp i postkassa med varsling(introduksjon, prosjektets planer, visuell oversikt og invitasjon.
- Vi vil jobbe aktivt for å få med flest mulig.
- Informerer Styret i Velforeningen om dugnaden og inviterer oss selv til deres neste styremøte.
5. Arbeidsgrupper:
1. Praktisk
2. Kommunikasjon
3. Planlegging, Søknad og juridisk
(4.) Kosegruppe
6. Arbeidsfordeling og avtale nytt møte:
Prate med Stephen Bartow avtale møte helst innen 14-15. mars.
- Innspill til utforming av Kneiken Felleshage
- Praktiske fremgangsmåter
- Håndtering av Tromsøpalmen
Neste møte:
Søndag 08.03.2015 på Mormors Stuer i Trondheim