Ført av Jan Kristian Hagen Lokale: Hjemme hos Andreas Tid: 18.00 til 20.00 Oppmøtte: Sofie, Sigrid, Øyvind, Andreas, Jan Kristian 1. Faseplanen Viktig for eierskapsenheten at de får opprettet en sak på prosjektet slik at det er inne i systemet. Ellers ikke så komplisert prosedyre for den formelle søknaden. Øyvind fikser Sofies områdeskisse og gjør klart et forslag som Sigrid sender til eierskapsenheten. Lurt å innlemme området rett under vinterpalasset også, i tilfelle vi kan samarbeide med geriljagartnerne. 2. Vannpost Mandag 09.03.15 skal Håkon Pedersen ta en tur til tomta for å vurderer vannpost. Regninga kan komme på 16.000 kr, men det kommer an på tilstanden der. 3. Lagringsplass Redskapsbod på Jula til 3000,- Sofie kjenner Lars som vil hjelpe til med redskapsbod. Øyvind kan ta det i bakgården sin midlertidig. Sigrid har tilgang til en varebil. Må være en pioritet så vi kan lagre materialer og redskaper. 4. Redskaper Ta det litt etterhvert. Starte med ca 15 sett av små redskaper (mini-stikkspade, klo etc) Bruker av kontingenten fra styret for å kjøpe inn redskaper først. 20% på Hageland. Sofie har trua på kvantumsrabatt hos Bygger’n. Sigrid kjøper inn redskaper. Grensaks/hagesaks, presenning, spett, stikkspade, jernrive, svartsekker. 5. Kjøreplan for dugnad Sofie lager kjøreplan. Svær haug med hageavfall ned mot veien. Sigrid kan skrive en mail til Kjersti i Bydrift om hjelp til hageavfall. Lag et sitte/hvileområde. Til Stephen Barstow etter dugnaden på Søndag. Kl 16:30. Dromedar og Antikvariatet kan lage kaffe og sånt til en god avtale? 6. 200stk Pastinakkplanter Gis oss fra Eva Waldesruh. Sigrid foreslår at vi kan fordele det til folk på dugnaden. 7. Forplanting Noe vi bør tenke på nå Lage en oversikt om hva vi kan forplante og dele med folk. Retningslinjer. 8. Stephen Barstow-besøk Vi må prøve å få startet en planteplan hos Stephen. 9. Rekruttering Headhunte aktuelle medlemmer til tillitsverv og arbeidsgrupper Skrive ned navn på dugnaden og merke seg aktuelle kandidater. 10. Jordprøve Sender en jordprøve til en lab så vi vet om vi må kalke o.l. Lillian er på saken. 11. Betalingsløsning + Innmeldingsskjema + Medlemslister + Personvern Øyvind har på gang en deal med Hoopla. Hoopla spør: hva slags info må vi ha? Fornavn, Etternavn, Telefonnummer og e-post. Nyhetsbrev kommer ved innmeldelse, men man kan velge det bort siden. Jan Kristian og Sofie tar over korrespondanse med Hoopla. 12. Medlemsfordeler Lære om økologisk dyrking. Delta i kurs og aktiviteter. Være med på å skape noe positivt for byen. Nyhetsbrev. Andel av avlingen. 13. Medlemskap uten internett Vi er åpne for det og vil ta dette når det dukker opp. 14. Pressemelding Kommunikasjonsgruppa ordner pressemelding om foreninga.