Al momento de guardar el archivo (en 2003 Archivo / Guardar como o en 2007 Botón de Office / Guardar como o en 2010 y 2013 Archivo / Guardar como), dar clic en el botón “Herramientas” de esa ventana y elegir “Opciones generales”. Se abre una ventana donde pueden dar contraseña bien sea de apertura y/o de escritura. Si se da contraseña de apertura, al momento de querer abrirlo le informará que está protegido y hasta que no coloque la clave no lo dejará abrir. La contraseña de escritura deja el archivo de sólo lectura, es decir, abre pero no deja modificar.